Datenschutzerklärung

Stand: 13. Oktober 2026

Verantwortlicher

Cortex-IT, Alexander Kramer
Holzgrundstr. 3, 70806 Kornwestheim
E-Mail: info@cortexit.de

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website cortexit.de sowie für alle Subdomains von cortexit.de (z. B. ai-news.cortexit.de). Soweit für einzelne Subdomains Besonderheiten gelten, sind diese unten gesondert beschrieben.

Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

Verarbeitete Datenarten

  • Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer etc.)
  • Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie)
  • Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern)
  • Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie)

Betroffene Personen

  • Leistungsempfänger und Auftraggeber
  • Interessenten
  • Geschäfts- und Vertragspartner
  • Besucher unserer Websites

Zwecke der Verarbeitung

  • Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten
  • Kommunikation
  • Bereitstellung und Sicherheit der Websites
  • Anonyme Reichweitenmessung
  • Büro- und Organisationsverfahren
  • Organisations- und Verwaltungsverfahren
  • Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

  • Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) – Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten notwendig, vorausgesetzt, dass die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten verlangen, nicht überwiegen.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Alle unsere Websites werden ausschließlich verschlüsselt über HTTPS (TLS) ausgeliefert.

Bereitstellung der Websites und Server-Logfiles

Unsere Websites werden auf einem von uns betriebenen Server bei einem Hosting-Anbieter betrieben. Beim Aufruf einer Seite verarbeitet der Server technisch notwendig Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer und Browser-Kennung (User-Agent), um die Seite auszuliefern und den sicheren Betrieb zu gewährleisten. Soweit diese Daten in Server-Logfiles gespeichert werden, geschieht dies zur Fehleranalyse und Abwehr von Angriffen; die Logfiles werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht. Suchbegriffe aus der Suchfunktion werden nicht protokolliert.

Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) an einer sicheren und funktionsfähigen Website.

Cookies und externe Dienste

Wir setzen keine Cookies, verwenden keine Tracking- oder Analysedienste Dritter und binden keine externen Inhalte (z. B. Schriftarten, Skripte oder Videos von Drittanbietern) ein. Alle Ressourcen werden von unseren eigenen Servern geladen.

Anonyme Reichweitenmessung (ohne Cookies)

Auf ai-news.cortexit.de nutzen wir zur anonymen statistischen Auswertung der Besucherzugriffe ein selbst entwickeltes und selbst betriebenes Statistikverfahren. Es läuft auf unserem eigenen Server; es werden keine Daten an Dritte übermittelt, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung ist daher nicht erforderlich.

Die Analyse erfolgt vollständig ohne den Einsatz von Cookies oder ähnlichen Wiedererkennungstechnologien. Es werden keine personenbezogenen Daten dauerhaft gespeichert und keine Nutzungsprofile erstellt. Beim Aufruf einer Seite wird die IP-Adresse nur für wenige Sekunden im Arbeitsspeicher gehalten und umgehend durch ein Hash-Verfahren anonymisiert: Aus IP-Adresse, Browser-Kennung und einem täglich neu erzeugten Zufallswert (Salt) wird ein Hashwert gebildet. Die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert. Hashwert und Salt werden mit Ablauf des Tages gelöscht, sodass Besucher nicht über mehrere Tage wiedererkannt werden können und kein Rückschluss auf Ihre Person möglich ist.

Verarbeitete Daten

  • Anonymisierter Besucher-Hashwert (nur bis zum Ende des Tages)
  • Aufgerufene Seite (URL-Pfad ohne Suchbegriffe)
  • Referrer: nur die Domain der Seite, von der Sie zu uns gelangt sind (ohne Pfad und Parameter)
  • Datum des Zugriffs

Dauerhaft gespeichert werden ausschließlich aggregierte Zahlen: Besucher und Seitenaufrufe je Tag, Aufrufe je Seite und je Referrer-Domain. Browsertyp und Betriebssystem fließen nur in den Hashwert ein und werden nicht gespeichert; die Bildschirmauflösung wird nicht erhoben. Zugriffe von Suchmaschinen- und anderen Bots werden nicht gezählt.

Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) an der statistischen Analyse der Nutzung zur Optimierung unseres Webangebots. Eine Einwilligung über ein Cookie-Banner ist nicht erforderlich, da keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus ihm ausgelesen werden.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage), um Ihre Anfrage zu beantworten. Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular unter cortexit.de/kontakt schreiben, werden Betreff und Nachricht sowie gegebenenfalls darin enthaltene Angaben (z. B. Ihre E-Mail-Adresse) per E-Mail an uns übermittelt und dort wie eine normale E-Mail-Anfrage verarbeitet. Für den Versand nutzen wir den E-Mail-Dienst unseres E-Mail-Anbieters. Auf dem Webserver selbst wird die Nachricht nicht gespeichert; zum Schutz vor Missbrauch wird die IP-Adresse kurzzeitig (höchstens eine Stunde) im Arbeitsspeicher gehalten, um die Anzahl der Nachrichten zu begrenzen.

Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Links zu anderen Websites

Unsere Websites enthalten Links zu externen Angeboten (z. B. LinkedIn oder den Quellen verlinkter Artikel). Beim Anklicken gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters; vor dem Anklicken werden keine Daten an diese übermittelt.

Geschäftliche Leistungen

Projekt- und Entwicklungsleistungen: Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden sowie Auftraggeber (nachfolgend einheitlich als „Kunden" bezeichnet), um ihnen die Auswahl, den Erwerb bzw. die Beauftragung der gewählten Leistungen oder Werke sowie verbundener Tätigkeiten als auch deren Bezahlung und Zurverfügungstellung bzw. Ausführung oder Erbringung zu ermöglichen.

Die erforderlichen Angaben sind als solche im Rahmen des Auftrags-, Bestell- bzw. vergleichbaren Vertragsschlusses gekennzeichnet und umfassen die zur Leistungserbringung und Abrechnung benötigten Angaben sowie Kontaktinformationen, um etwaige Rücksprachen halten zu können. Soweit wir Zugang zu Informationen der Endkunden, Mitarbeitern oder anderer Personen erhalten, verarbeiten wir diese im Einklang mit den gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben.

Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO); Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen; Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen (Art. 21). Wenden Sie sich dazu formlos an info@cortexit.de.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), z. B. beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.